Rettigheter på jobb
Har sjefen lov til å snoke i e-posten min?
– Ja, i noen tilfeller kan arbeidsgiver ha lov til det, svarer advokaten.
Spørsmål:
Hei!
Jeg mistenker at sjefen min sjekker e-postboksen min og mitt private lagringsområde på jobb. Har hun lov til det?
Hilsen en som tror sjefen snoker
Svar:
Hei!
Nei, sjefen har i utgangspunktet ikke adgang til å sjekke de ansattes e-post eller private filer.
Noen ganger kan riktignok arbeidsgivere ha et legitimt behov for å sjekke ansattes e-postboks og private lagringsområder, men eventuell adgang til å gjøre dette, er strengt regulert i lovverket.
Unntakstilfeller
Sjefen kan ha anledning til å gjøre innsyn i e-post hvis det kan vises til en saklig grunn som er god nok. Eksempler på en slik saklig grunn for innsyn kan være for å avverge en betydelig sikkerhetsrisiko, ved mistanke om alvorlig brudd på lovregler eller interne retningslinjer, eller hvis innsyn er nødvendig av hensyn til virksomhetens daglige drift eller andre berettigede interesser.
Før arbeidsgiver kan få innsyn i ansattes e-post, er det viktig at følgende prosedyre følges:
- Arbeidsgiver må først forsøke å kontakte arbeidstakeren og be om samtykke til innsyn.
- Hvis arbeidstakeren ikke kan kontaktes, eller nekter å gi samtykke, må arbeidsgiver informere arbeidstakeren om at innsyn vil bli gjennomført, samt gi en begrunnelse for dette.
- Arbeidsgiver skal så langt det er mulig, begrense innsynet kun til det som er nødvendig for å ivareta arbeidsgivers berettigede interesser.
Private filer
Når det gjelder private lagringsområder, som for eksempel personlige mapper på jobbens servere, gjelder de samme reglene som for e-post: Arbeidsgiver må ha et saklig grunnlag for innsyn, og arbeidstakeren skal informeres på forhånd.
Det er viktig å merke seg at arbeidsgiver neppe vil ha noen saklig grunn for innsyn i private filer som ikke er relatert til arbeidet.
Brudd på personvernet
Arbeidsgiver har altså ikke fri adgang til å sjekke din e-postboks eller private lagringsområder uten videre. Det må foreligge et saklig grunnlag, og arbeidsgiver må følge bestemte prosedyrer for å få innsyn.
Hvis du mistenker at sjefen din har sjekket din e-post eller private filer uten å følge disse reglene, kan dette være et brudd på personvernlovgivningen. Du kan i tilfellet klage til Datatilsynet eller ta saken opp med tillitsvalgte eller verneombud på arbeidsplassen.
Hilsen advokat Torbjørn Evjenth
